Más de mil millones de personas usan Gmail. Eso es aproximadamente una de cada siete personas en la Tierra, que usa activamente esta plataforma de correo electrónico gratuita en 74 idiomas diferentes.
Recientemente, el Wall Street Journal informó que algunos desarrolladores externos estaban recopilando datos sobre los usuarios de Gmail. Si está preocupado por esta práctica, le tengo la espalda. Toque o haga clic aquí para detenerlo y desconecte las aplicaciones de terceros de su cuenta de Gmail.
Estas no son todas las malas noticias para los usuarios de Gmail.
Google agregó recientemente una nueva característica a su rediseño de Gmail. La función se llama 'Modo confidencial', y el Departamento de Patria dice que podría presentar una amenaza de seguridad significativa para los usuarios. Toque o haga clic aquí para saber cómo se puede usar esta característica en su contra.
Es posible que muchas configuraciones predeterminadas de Gmail no le resulten atractivas; Es posible que desee que se activen o desactiven opciones específicas si solo supiera que existen. Gmail está lleno de accesos directos, pero no pueden acelerar su trabajo cuando no sabe cuáles son.
Aquí hay 10 configuraciones que mejorarán su experiencia de Gmail. Como todo, la mejor manera de aprender Gmail es practicar y experimentar, pero estas opciones lo ayudarán a comenzar a ejecutar.
1. Deje que Gmail escriba sus correos electrónicos por usted
Una característica más nueva, Smart Compose intentará ahorrar tiempo al predecir lo que va a escribir incluso antes de comenzar a escribir. Es similar al autocompletado en mensajes de texto, pero para su bandeja de entrada.
Para usarlo, deberá activar el 'nuevo Gmail':
- Vaya a Configuración (el engranaje en la esquina superior derecha).
- Encuentre las opciones que dicen 'Pruebe el nuevo Gmail'.
- Una vez que esto esté activado, regrese a Configuración y haga clic en la casilla 'Habilitar acceso experimental'.
- Una vez que se haya verificado, desplácese hacia abajo y guarde los cambios. La página se actualizará y Smart Compose se iniciará automáticamente.
- Puede verificar la configuración para asegurarse, pero desde aquí debería poder ver aparecer el texto predictivo de Google a medida que comienza a escribir correos electrónicos.
2. Pruebe las respuestas enlatadas para ahorrar tiempo
Otro beneficio de Smart Compose es la capacidad de crear 'respuestas enlatadas'. Estas son particularmente beneficiosas si recibe muchos mensajes de muchas personas diferentes que cubren la misma pregunta o tema. En lugar de volver a escribir, reenviar o copiar y pegar, puede pre-redactar una respuesta enlatada y enviarla una y otra vez.
Simplemente consulte la sección Avanzado en su nueva configuración de Gmail y habilítelos. Así es cómo:
- Configuración abierta.
- En la parte superior de la página, busque varias pestañas, incluida 'Avanzado'.
- Busque la línea para 'Respuestas enlatadas (plantillas)'.
- Para crear una respuesta enlatada, haga clic como si estuviera creando un nuevo mensaje y luego busque el icono de configuración del mensaje (tres botones verticales en la esquina inferior derecha).
3. Centrar el cuadro de composición
Cada vez que inicia un nuevo correo electrónico, Gmail coloca esa ventana en la esquina inferior derecha. Esta es una mejora en el formato tradicional, que consiste en dedicar una página completa al nuevo mensaje. Sin embargo, ¿qué pasa si no lo quieres allí? Además, ¿qué pasa si quieres que la caja sea más grande?
Eso no es un problema. Simplemente haga clic en la pequeña flecha diagonal que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Una ventana más grande aparecerá instantáneamente en el centro de su pantalla.
4. Date algunos atajos de teclado
La mayoría de nosotros conoce sus atajos de teclado estándar para cosas como copiar, pegar y eliminar. Gmail tiene sus atajos de teclado, atendiendo a los usuarios de correo electrónico. Si te sientes ambicioso, incluso puedes crear atajos de teclado.
Aquí se explica cómo encontrarlos:
- Ir a Configuración
- En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta que vea 'Atajos de teclado'
- Revisa el círculo
- Salvar
En Gmail clásico, querrá encontrar la pestaña 'Labs', mientras que en Gmail nuevo buscará la pestaña 'Avanzado'. En cualquier caso, seleccione el que necesite y mire hacia abajo en la página hasta que encuentre 'Atajos de teclado personalizados'. Habilítelos y luego guarde los cambios. La página se actualizará y, cuando termine, regrese a su configuración y busque la nueva pestaña 'Atajos de teclado' en el extremo derecho del banner superior.
Haga clic en eso y se abrirá una ventana con numerosas opciones. Elija un acceso directo (o cree uno nuevo), luego guarde los cambios cuando haya terminado. A partir de ese momento, podrá implementar el acceso directo siempre que lo necesite.
5. Recupere un correo electrónico enviado
Hay cientos de razones por las que puede haber enviado un correo electrónico antes de estar listo. Tal vez ingresaste la dirección incorrecta. Tal vez escribiste un correo electrónico enojado a toda prisa. Quizás olvidaste que la fiesta de cumpleaños de Amber fue una sorpresa. Afortunadamente, puede evitar que se entregue, siempre que actúe rápidamente.
Cuando inicia su cuenta de Gmail por primera vez, tiene cinco segundos para detener un mensaje desde el momento en que presiona 'Enviar'. Sin embargo, puede aumentar ese número ingresando a su Configuración y buscando la línea para 'Deshacer envío'.
Allí verá un cuadro desplegable que le ofrece opciones de 5, 10, 20 y 30 segundos para su período de cancelación. Simplemente elija cuál desea, desplácese hacia abajo y presione guardar. Si eres indeciso por naturaleza, podrías pasar medio minuto debatiendo si tu mensaje enviado fue una buena idea.
Por cierto, ¿alguna vez has querido retraer un mensaje de texto? ¡Usted puede! Toque o haga clic aquí para ver el secreto para enviar un mensaje de texto.
6. Pon tu bandeja de entrada como quieras
No todos quieren leer el correo electrónico en orden cronológico. Hay muchas maneras de organizar su bandeja de entrada: tal vez desee leer primero los mensajes destacados, los mensajes no leídos o los mensajes 'prioritarios'. Esta característica estándar se encuentra en los diferentes servicios de correo electrónico, pero Gmail hace que el pedido sea excepcionalmente fácil.
Simplemente pase el mouse sobre la pestaña de la bandeja de entrada en el lado izquierdo de la pantalla. Cuando aparezca un triángulo hacia abajo, haga clic en él. Verá que hay cinco tipos diferentes de bandejas de entrada, con breves descripciones sobre lo que cada una proporciona.
7. Elige tu estilo de conversación
Es posible que tenga el orden correcto para su bandeja de entrada, pero también puede manipular cómo se agrupan estos mensajes. Gmail fue un pionero en la recopilación de 'conversaciones' para que los usuarios pudieran archivar rápidamente a través de un solo hilo de correo electrónico y expandir o colapsar mensajes individuales.
Para decidir cuán exhaustivamente se agrupan estas conversaciones, haga clic en el engranaje de configuración cerca de la esquina superior derecha y seleccione 'Pantalla de densidad'.
Eso abrirá una nueva caja con algunas opciones. Haga clic en cada uno y observe cómo cambia la imagen de luz que se encuentra sobre ellos. Antes de activar la densidad original, puede ver un ejemplo de cómo se verá cada uno.
Elija el que más le guste y haga clic en 'Aceptar' para cambiar su bandeja de entrada. Si decides que no te gusta, naturalmente puedes cambiar de nuevo o probar el otro.
8. Limite el número de páginas que debe examinar
Algunas personas son fabulosas para eliminar correos electrónicos una vez que han sido leídos. Muchos de nosotros no lo somos. Para el segundo grupo, puede ser frustrante hojear página tras página de mensajes.
Para cambiar la cantidad de mensajes visibles, haga clic en Configuración y en la pestaña 'General' encuentre la línea para 'Tamaño máximo de página'. Allí encontrará algunos cuadros desplegables que nos permiten cambiar la cantidad de conversaciones y contactos que verá por página, siendo el más alto 100 para el primero y 250 para el segundo.
9. Limpia la bandeja de entrada
Las 'etiquetas' están diseñadas para archivar mensajes en una bandeja de entrada abarrotada rápidamente. En la sección Etiquetas de tu Configuración, puedes encontrar formas de ocultar cualquier etiqueta o categoría que normalmente no tomas de la lista de etiquetas.
Probablemente notará las categorías al verlas en el lado izquierdo de su bandeja de entrada. Puede reducir rápidamente el número que ve ocultando categorías que no necesita.
10. Bloquear remitentes molestos
Gmail tiene un sofisticado filtro de correo no deseado, que debe proteger su bandeja de entrada de la mayoría del correo basura. Sin embargo, hay muchas razones para bloquear un remitente legítimo, especialmente si el remitente se ha vuelto desagradable o abusivo.
En la parte superior de cada mensaje que reciba, encontrará los tres puntos verticales cerca de la esquina superior derecha. Abra esto y haga clic en 'Bloquear ____'. Haga clic en esta opción para desviar todos los mensajes enviados por este remitente.
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