Todos reconocen Microsoft Word por lo que es: una plataforma de procesamiento de texto. De lo que la mayoría no se da cuenta es de todas las increíbles herramientas y características que incluye.
Microsoft Word ha evolucionado drásticamente desde su creación. El procesador se ha convertido en una herramienta para mucho más que solo escribir documentos. Los usuarios ahora pueden crear gráficos, casillas de verificación, resolver problemas matemáticos y mucho más.
Algunas de las características pueden ser difíciles de encontrar, pero afortunadamente, las hemos encontrado para usted. Aquí hay cinco trucos ocultos que mejorarán su experiencia con Microsoft Word.
Dale vida a tu documento con casillas de verificación y cuadros de texto
Las herramientas para desarrolladores son excelentes para las personas que necesitan crear encuestas o pruebas para una clase. Esta característica le permite agregar casillas de verificación y cuadros de texto a sus documentos.
Desde esta pantalla, también puede sombrear áreas alrededor del texto y grabar su escritura.
Si esta función no está disponible en la cinta en la parte superior de su documento, es fácil de instalar. Si tiene un documento abierto, vaya a Palabra y entonces preferencias. Una vez en las preferencias, seleccione cinta y luego marque la casilla junto a Desarrolladorherramienta y luego haga clic Okay.
Muestra tu trabajo con ecuaciones matemáticas
La mayoría de las personas prefieren usar una calculadora para resolver la aritmética. Sin embargo, si usted es un maestro o alguien que necesita compartir ecuaciones, Microsoft Word tiene una característica increíble que podría usarse para mostrar ecuaciones.
Para crear una nueva ecuación, seleccione el insertar pestaña y luego seleccione ecuación y nueva ecuación. Siguiendo estos pasos, aparecerá un cuadro de texto en su documento que le permitirá usar símbolos y números. Sin embargo, si desea agregar una ecuación preexistente, Word proporciona una serie de fórmulas bien conocidas.
Haga que los documentos resalten con imágenes y archivos
Si alguna vez has visto la ventana emergente del portapapeles a la izquierda de tu pantalla, a menudo puedes salir de la función. Sin embargo, el portapapeles puede ser de gran ayuda para cualquier persona que trabaje con imágenes y archivos.
Microsoft le permite agregar un máximo de 24 clips (o archivos) al tablero.
Para abrir el portapapeles rápidamente, presione Ctrl + C dos veces y aparecerá la barra lateral. El tablero puede contener otros documentos de Word, imágenes, videos y más. El Portapapeles también funciona en otros servicios de Office, lo que facilita la transferencia de información de un sistema a otro.
Corresponda con personas de todo el mundo con el traductor de Word
Si recibe documentos de remitentes internacionales, o necesita enviar uno a alguien que no hable inglés, Microsoft Word traducirá oraciones, párrafos o documentos completos por usted. Para localizar el traductor, vaya a la pestaña de revisión y seleccione traducir.
Usar el traductor es una solución rápida y fácil para corresponsales complicados con personas de todo el mundo. ¡El traductor viene con idiomas de los que quizás no haya oído hablar antes!
Limpia tu espacio de trabajo
Si usted es el tipo de persona que puede distraerse fácilmente con una tonelada de funciones abiertas, Microsoft Word le permite ocultar la cinta y crear una vista de documento más grande. Para ocultar la cinta, seleccione Ctrl + f1. Al hacerlo, su vista estará más centrada en el documento y al mismo tiempo podrá escribir.
Si necesita revisar un documento, puede modificar la configuración de vista para el modo de lectura o el diseño web. Al usar esta configuración, no podrá escribir, pero el desorden visual se minimizará.
Microsoft Word viene con una gran cantidad de herramientas para usar a su disposición. Independientemente del motivo por el que utilice el procesador, puede encontrar algo que simplifique su experiencia de escritura. Estoy seguro de que los trucos que le hemos mostrado hoy ayudarán a su experiencia global de Word.
