Cómo organizar una gran colección de fotos digitales

Una de las mejores cosas de vivir en la era digital es la capacidad de capturar cualquier momento al instante con las cámaras que guardamos en nuestros bolsillos. En el pasado, necesitabas una cámara física con película o un fotógrafo profesional para documentar recuerdos preciados. Pero ahora, cualquier persona con un teléfono inteligente y un ojo inteligente puede hacer que la magia suceda.



Dicho esto, una colección de fotos se acumula con el tiempo. Entre vacaciones, eventos especiales y la vida diaria, no faltan momentos para tomar excelentes fotos. El único problema es saber qué eliminar. Y teniendo en cuenta el hecho de que nuestros seres queridos se unen a nosotros en muchas de las fotos que tomamos, ¡muchos de nosotros dudamos en eliminar las fotos! ¿Cómo, entonces, se supone que organicemos cantidades masivas de fotos sin perder las que nos interesan?

Una de nuestras personas que llamaron en The Kim Komando Show en realidad marcó este mismo problema; Con una impresionante colección de 45,000 fotos en CD, un teléfono y una computadora portátil. Como usuario de Mac, quería saber la forma correcta de mantener todo junto. Es por eso que hemos escrito nuestra guía sobre las mejores formas de mantener y organizar incluso la colección de fotos más grande. ¡Decir queso!'





Comenzar haciendo una copia de seguridad

Digamos que su disco duro está lleno de fotos desde el principio, al igual que nuestra persona que llama. Antes de organizarlos o alterarlos de alguna manera, querrás asegurarte de que estén seguros y respaldados. De esa manera, no correrá el riesgo de perder recuerdos valiosos durante el proceso.



Afortunadamente, macOS contiene una solución integrada para copias de seguridad que facilita guardar todas sus fotos antes de organizarlas. Esta aplicación se llama Time Machine y se encuentra directamente en la carpeta de la aplicación.

Para acceder, haga clic en elIcono de Launchpad (cohete)de tu muelle Aquí, podrá configurar sus preferencias de respaldo antes de comenzar, pero tenga en cuenta que necesitará un disco duro externo para almacenar su respaldo.



Una vez que tenga su unidad externa conectada y Time Machine abierta, puede hacer clic para comenzar su copia de seguridad. El sistema continuará haciendo lo suyo en segundo plano, así que siéntase libre de usar su computadora o hacer otro trabajo en la casa.

Una vez que se complete la copia de seguridad, tendrá un archivo de copia de seguridad de Time Machine guardado en su disco externo. Curiosamente, este archivo es más pequeño en tamaño que la suma de sus partes, pero necesita tener Time Machine abierto para poder acceder. Cuando lo hace, sin embargo, es como navegar por un menú de archivos ordinario.



Para hacer una copia de seguridad de una gran cantidad de fotos (como las 45,000 de nuestra persona que llama), recomendamos un disco duro externo que sea al menos 1 TB, lo que permitirá una copia de seguridad de Time Machine y aún le dejará espacio para almacenamiento adicional.

Si no posee un disco duro externo, una opción que puede considerar es una copia de seguridad segura de almacenamiento en la nube. Para esto, recomendamos a nuestro patrocinador Conduzco.¡Con IDrive, puede hacer una copia de seguridad de todas sus PC, Mac y dispositivos móviles en UNA cuenta por un bajo costo! Ir IDrive.com ¡y use el código de promoción, Kim, para ahorrar un 50% en 2 TB de copia de seguridad en la nube ahora! ¡Eso es menos de $ 35 por el primer año!

Limpia los duplicados con esta aplicación gratuita



Ahora que ha realizado una copia de seguridad de los datos en su Mac, está seguro de comenzar a organizarse con sus fotos de verdad. Sin embargo, una gran parte de esto implica limpiar fotos duplicadas e imágenes adicionales que quizás ya no quieras. Hacer esto disminuirá el tamaño general de los datos que está intentando almacenar y ayudará a que su colección sea más ágil.

En lugar de buscar duplicados manualmente, lo que puede llevar días, hay una aplicación que lo ayudará automáticamente a identificar y eliminar fotos adicionales que no necesita.Fotos Duplicate Cleaner es disponible como descarga gratuita desde Mac App Store y ayuda a escanear sus carpetas de archivos en busca de imágenes no deseadas. Utiliza tecnología avanzada de reconocimiento de imágenes para detectar duplicados, independientemente de si los archivos tienen el mismo nombre o no.



Tenga en cuenta que, aunque la aplicación es gratuita, cuenta con publicidad. Así que no se sorprenda al ver promociones para el otro software del desarrollador mientras limpia sus carpetas.

Elegir el mejor servicio



Con todos sus duplicados eliminados y su colección condensada, su próximo paso es decidir qué método de alojamiento utilizará para organizar su colección. Todo esto significa decidir entre el almacenamiento basado en la nube y el almacenamiento local en el dispositivo. Ambas opciones tienen beneficios y desventajas a tener en cuenta, pero en última instancia, la decisión depende de cuál se adapta mejor a sus necesidades y sistema.

El almacenamiento en la nube toma sus fotos y las aloja en un servidor en otro lugar a través de Internet. Una de las soluciones en la nube más populares, Google Photos, incluye una interfaz de usuario brillante además de proporcionar un amplio espacio de almacenamiento, lo que significa que puede cargar sus fotos y agruparlas a su gusto en un solo lugar. Lo mejor de todo, es gratis para usar con su cuenta de Google.

El almacenamiento local, alternativamente, mantiene sus fotos directamente en su dispositivo donde están. Esto no liberará espacio adicional en su computadora a menos que use una unidad externa como mencionamos anteriormente para almacenar los archivos.

Sin embargo, las herramientas de organización de fotos como KYNO facilitan la agrupación de fotos, independientemente de si están almacenadas en su disco duro o en un dispositivo externo. Es solo cuestión de descargar el software y comenzar.

Vamos a profundizar en estas dos opciones a continuación

Organiza tus fotos en la nube con Google Photos

Google Photos funciona al proporcionar una aplicación en conjunto con una legendaria cantidad de espacio de almacenamiento en la nube. Aunque el límite inicial es técnicamente de 15 GB, en realidad puede disfrutar de un espacio de almacenamiento ilimitado si 'optimiza' sus fotos para el servicio.

Esto solo significa reducirlos en resolución a 1080p, con un límite de 16 megapíxeles en las fotos. Si desea conservar la más alta calidad, puede actualizar su almacenamiento por una tarifa.

Usar el sistema, sin embargo, es una alegría. No solo puede organizar automáticamente las fotos con el software de reconocimiento de imágenes patentado de Google, sino que también puede editarlas y compartirlas directamente desde la ventana de la aplicación. De esa manera, puede invitar a amigos y familiares a ver su galería a su gusto.

Google Photos es de uso gratuito con tu cuenta de Google. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión para comenzar.

Organiza tus fotos localmente con KYNO

Naturalmente, el almacenamiento en la nube tiene una cierta cantidad de limitaciones. Google Photos limita los tipos de archivos con los que puede trabajar y requiere una cuenta de Google para poder usarlos y acceder a ellos. Para aquellos que desean mantener todo lo local y copiado en una máquina, un software como KYNO es el camino a seguir.

KYNO es una herramienta de organización de medios fácil de usar con una increíble variedad de tipos de archivos compatibles. Puede almacenar, editar y organizar fotos y videos, y el software es incluso compatible con tipos de archivos sin formato. Lo mejor de todo es que hasta tres estaciones de trabajo pueden acceder a los archivos almacenados en una computadora en la misma red, lo que facilita mover archivos entre sistemas y dispositivos de almacenamiento.

KYNO está disponible como descarga paga desde el sitio web del desarrollador. Una licencia individual es de $ 159 por el primer año, pero puede probar el software de forma gratuita durante 30 días para ver si es adecuado para usted.

Ya sea que se vuelva local o se dirija a la nube para almacenamiento, nada mejor que tener una galería organizada de fotos. Es más fácil de compartir, más fácil de navegar y simplemente hermoso de ver. ¿Estás listo para racionalizar tu biblioteca de fotos?