Consejo técnico práctico: cómo firmar electrónicamente un PDF

Los archivos PDF ya están comenzando a reemplazar los documentos en papel en muchas oficinas en todo el país. Son más flexibles, portátiles y fáciles de usar, pero no todos saben que puede firmar un documento PDF como si fuera uno físico.



Casi todas las aplicaciones de lectura de PDF presentan alguna forma de firmar electrónicamente documentos y formularios. Con las herramientas y los conocimientos adecuados, cualquiera puede poner su autógrafo en un documento digital y volver a usar esa firma cuando la necesiten nuevamente.

Ya sea que esté firmando un contrato o arrendamiento, o simplemente quiera poner su firma en su mejor trabajo, así es como puede firmar archivos PDF sin importar en qué sistema se encuentre; Además, también le mostraremos cómo firmar documentos digitales desde su teléfono inteligente.





Firmando un documento de forma digital

No, no tiene que imprimir y firmar un documento para poner su firma en él.

En algunos casos, si está comprando una casa o firmando un préstamo, es posible que deba usar firmas digitales seguras proporcionadas por los creadores del documento, pero aquí estamos cubriendo situaciones en las que una firma electrónica normal hará el trabajo. .



Las firmas electrónicas comunes se pueden dibujar con el mouse o el panel táctil, pero algunas aplicaciones también le permiten usar una foto de una firma.

Estas aplicaciones cuentan con plantillas de firma que toman su firma dibujada o fotografiada y la convierten en una imagen transparente que puede colocarse justo encima de cualquier documento digital.



A continuación, le mostramos cómo puede firmar archivos PDF en algunos de los lectores más populares de la web:

Firme un PDF en Adobe Reader

Adobe Reader es una de las aplicaciones PDF más comunes en PC y Mac.



Para firmar un documento, simplemente abra su PDF en Adobe Acrobat o Reader. Busca elFirmar icono, que se parece a la punta de un bolígrafo. Debe estar en la barra de herramientas en la parte superior de la aplicación. Alternativamente, puede seleccionarHerramientas> Rellenar y firmarpara abrir el panel de firma.

A continuación, cuando se le solicite, seleccioneMe ya que serás tú quien firme.

Los campos que puede completar deben volverse azules en el documento. Encuentre el espacio donde desea escribir su firma, haga clic en él y haga clic en elFirmaricono de nuevo. Tendrá la opción de dibujar su firma con el mouse o el trackpad, escribir sus iniciales o cargar una foto de la firma que desee.



Para guardar su firma, marque la casilla que diceGuardar firma y haga clicAplicarpara firmar el documento

Firmar un documento en Vista previa para Mac

El ecosistema Mac de Apple viene con un lector de PDF incorporado llamado Vista previa. Además de ser un recurso para todos y cada uno de los tipos de documentos digitales, Vista previa facilita agregar y compartir firmas en toda su familia de dispositivos.



Para crear y firmar con una firma, abra Vista previa y seleccione elbotón de marcado, que se parece a la punta de un bolígrafo.

Esto mostrará la barra de herramientas Marcado. Desde aquí, seleccione elFirmar icono, que parece una pequeña firma cursiva. Las instrucciones en pantalla lo guiarán a través del resto del proceso de creación de su firma.



Después de crear su firma, tendrá la opción de arrastrarla, soltarla y ajustarla a su gusto para el documento.

Tenga en cuenta que Vista previa también se conecta a iCloud, por lo que cualquier otro dispositivo en el que haya iniciado sesión tendrá acceso a las firmas que cree.

Firma un PDF en tu iPhone o iPad

Al igual que en Mac, puede firmar documentos utilizando el software incorporado en su iPhone y iPad. Además, tendrá acceso a todas las firmas que haya guardado desde cualquier computadora que haya utilizado al iniciar sesión en iCloud.

Para comenzar, simplemente abra el PDF que desea firmar. Selecciona elmargen icono, que se parece a la punta de un bolígrafo. Una vez que se abre el menú de marcado, seleccione el + icono en la esquina inferior derecha de la pantalla y seleccione Firma.

Aquí verá sus firmas guardadas y tendrá la oportunidad de crear las suyas propias con los dedos. Una vez que su firma esté preparada, selecciónela y suéltela en su documento donde quiera firmar.

Firme un documento en su Android con Adobe Fill & Sign

Al igual que con la versión de escritorio de Adobe Acrobat, el equivalente gratuito de Android también se puede usar para firmar documentos.

Simplemente abra el PDF de su elección y toque el área que desea llenar o firmar. Una vez que lo haya seleccionado, toque elFirmar ícono para continuar. Se le dará la opción de garabatear su firma en su pantalla, y podrá colocarla dentro del cuadro para firmar su documento.

Esta aplicación también es una excelente manera de completar formularios y puede usarla para escribir en PDF para obtener un documento limpio y de aspecto profesional.

Adobe Acrobat está disponible como descarga gratuita desde Google Play Store. Haga clic o toque aquí para descargarlo para Android.