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Presentado por Oracle NetSuite
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No se puede hacer un seguimiento de todo en papel. Excel puede desempeñar un papel importante en su carga de trabajo diaria. Ya sea que sea un principiante o un usuario profesional, hay mucho que aprender, como estos cinco útiles trucos de Excel.
¿Quieres convertirte en un experto en Excel en 2023? Es una buena estrategia para los propietarios de pequeñas empresas que quieren crecer este año. Después de todo, generará toneladas de datos. Hablando de eso, aquí le mostramos cómo evitar que terceros vendan sus datos .
Tal vez esté pasando por alto las estrategias de Excel más útiles. Desplácese hacia abajo para conocer cinco trucos de Excel que harán que su vida profesional y personal sea mucho más fácil.
1. Primero de cinco trucos útiles de Excel: Resuelva errores
Microsoft Excel está repleto de fórmulas prácticas. Ayudan a ahorrar horas que de otro modo pasaría tecleando en una calculadora.
Desafortunadamente, es fácil cometer errores al calcular a través de Excel. Sus fórmulas hacen referencia a muchas celdas, y si no prestas atención, puedes confundirlas. Use esta tabla para corregir los mensajes de error comunes de Excel:
| Mensaje de error | ¿Por qué lo entiendes? | Arreglarlo … |
| ##### | Una de sus columnas no es lo suficientemente ancha. | Aumente el ancho de la columna. |
| #DIV/0! | Su fórmula se refiere a una celda que tiene 0 o está en blanco. | Asegúrate de que tu divisor en una función no esté en blanco o cero o prueba estas otras soluciones . |
| #¡ÁRBITRO! | Tal vez eliminó o movió una celda a la que se refiere una de sus fórmulas. De cualquier manera, su referencia de celda no es válida. | Restaure las celdas que eliminó o cambie la fórmula. |
| #N / A | Uno de los valores de su función o fórmula no está disponible. | Reemplace #N/A con nuevos datos. |
| #¿NOMBRE? | Excel no reconoce el texto en su fórmula. | Primero, asegúrese de que exista el nombre de la celda. Luego, verifique si hay errores ortográficos. |
| #¡NULO! | Cometió un error al especificar una intersección de dos áreas. | Use dos puntos (:) para separar las referencias a un rango de celdas contiguas. ¿Te refieres a dos áreas que no se cruzan? Utilice una coma (,) en su lugar. |
| #¡EN UNO! | Su fórmula o función tiene valores numéricos no válidos. | Asegúrese de que los argumentos utilizados en las funciones sean números. |
| #¡VALOR! | Usó el tipo incorrecto de variable o valor en una operación matemática. | Vuelva a verificar su fórmula, función y celdas a las que hace referencia la fórmula. |
2. Transponer datos en un instante
Así que transfirió algunos datos a Excel, pero no se veía como quería. Tal vez ingresó los datos como filas cuando quería que se convirtieran en columnas. No se preocupe: no tiene que volver a formatear cada celda manualmente.
Con estos pasos, puede rotar los datos en su hoja de cálculo de columnas a filas y viceversa.
- Primero, seleccione los datos en la columna o fila deseada.
- Entonces presione Control + C para copiar las celdas seleccionadas.
- Haga clic derecho en una celda vacía en una fila o columna donde desea que vayan las celdas copiadas.
- Seleccione Transponer de las opciones de pegado.
Así, podrá volver a formatear sus datos.
3. Domina la función sustituta
¿Quiere reemplazar un carácter específico o un conjunto de caracteres con un nuevo conjunto? Primero, seleccione la celda que desea reemplazar, así.
Luego, ingrese el = firmar y escribir Sustituto . Aparecerá una ventana de fórmula.
Haga doble clic en el Sustituto función. Luego, escriba la ubicación de la celda seguida de una coma. Así es como se verá:
A continuación, escriba comillas e ingrese el texto anterior que está reemplazando, seguido de una coma. Ya que estoy reemplazando las palabras 'WestStar Multimedia Entertainment', escribí eso.
Luego, escriba más comillas e ingrese el nuevo texto exactamente como desea que aparezca. Introduce otra coma. Cierre la función escribiendo un paréntesis de cierre, el ' ) ” y presionando el botón Ingresar llave.
Seleccione Ingresar . Así, reemplacé los datos en una celda con los datos en la otra celda, C4, que escribí. ¡Hábil!
4. Dividir columnas rápidamente
Digamos que tiene varias palabras en una sola celda. Desea mover una de esas palabras a otra celda. Tal vez esté escribiendo una hoja de cálculo llena de contactos comerciales y desee hacer una columna para nombres y otra para apellidos.
Buenas noticias: puede usar la función Texto en columnas para distribuir el texto en varias columnas. Así es cómo:
- Seleccione la columna a la derecha de la columna con sus datos. Haga clic derecho en una celda vacía y seleccione Insertar .
- Luego, seleccione la columna con sus datos. Desde el Datos pestaña, seleccione la Texto a columnas botón.
- Luego, seleccione delimitado > Próximo y seleccione su delimitador de las opciones disponibles. (¿No está seguro de qué es un delimitador? Es un carácter que separa el texto de su columna, como una coma o un espacio).
- Por último, ve a Próximo > Texto > Terminar .
Esto le ahorrará mucho tiempo si usa Excel para realizar un seguimiento de los contratos comerciales. ¿Quieres más consejos para pequeñas empresas? Toque o haga clic aquí para conocer cinco útiles trucos de productividad para probar este año .
5. Último de nuestros cinco útiles trucos de Excel: establezca sus propios estilos
Hay mucho potencial creativo en Excel. Aquí se explica cómo crear un estilo:
- Coloque el cursor en una celda.
- Selecciona el Casa pestaña, busque el Estilos grupo y haga clic en el Estilos de celda botón.
- A continuación, haga clic en el Botón Nuevo estilo de celda… en la parte inferior de su cuadro de diálogo.
- Esto aparece un Nombre de estilo caja.
- Ingresar tu nombre de estilo . ( NOTA : No puedes usar espacios.)
- Luego, haga clic en OK .
Luego, puede aplicar esos formatos al texto, o a un rango de texto, simultáneamente. Solo haz esto.
- Para aplicar un estilo, seleccione una celda o rango de celdas.
- Luego, ve a la Casa pestaña en el Estilos grupo.
- Haga clic en el Estilos de celda botón.
- Seleccione el estilo de celda deseado de la Estilos personalizados área.
Así, ha aplicado un estilo y ha agregado algo de dinamismo a su hoja de cálculo. Aunque ha aprendido algunos de los trucos y consejos más útiles de Excel, recuerde que Excel no puede hacerlo todo. A veces, necesita una herramienta con características más robustas.
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