Inteligencia de Google: 5 formas de sacar más provecho de Gmail, Maps, Calendar y Docs

  5 trucos inteligentes de Google Workspace © Yuri Arcurs | Dreamstime.com

Piensa en Big Tech, y apuesto a que Google te viene a la mente. Controlan nuestras bandejas de entrada, calendarios, almacenamiento de documentos, almacenamiento en la nube, rutas y más. La mayoría de sus productos son de uso gratuito, lo que significa que usted es el producto que están vendiendo.



Tienes opciones. Toque o haga clic aquí para ver mi lista de motores de búsqueda que protegen mejor su privacidad.

Aceptamos el seguimiento de Google porque estos servicios son gratuitos e increíblemente fáciles de usar. Oye, si estás en el ecosistema de Google, también podrías aprovecharlo al máximo. Aquí hay cinco formas de hacerlo.





1. Una solución para tu bandeja de entrada repleta

Una de las mejores funciones de privacidad integradas en Gmail es la protección contra correo no deseado. No estoy hablando de una carpeta de basura. Este consejo es aún mejor.

Puede crear una nueva dirección de correo electrónico, llamada alias, sin ninguna configuración especial. Todo lo que tiene que hacer es agregar un signo más y una palabra después de su nombre de usuario a su dirección de correo electrónico, así: “ username+aliasname@gmail.com .”



Un uso útil es vincular sus servicios de suscripción recurrentes a un alias, como este: 'nombre de usuario + suscripciones@gmail.com'. Puede usar este truco para boletines de correo electrónico, correspondencia con amigos, información de asociaciones de vecinos o cualquier otra cosa que se le ocurra.

Consejo profesional: Esta también es una excelente manera de ver si una empresa está vendiendo o alquilando su dirección de correo electrónico. Si nota un mensaje que no se registró para recibir, vea a cuál de sus direcciones de correo electrónico llegó.



Ir más allá: Para que los alias sean realmente útiles, debe filtrarlos en sus propios lugares designados en su bandeja de entrada. Toque o haga clic aquí y desplácese hasta el número 2 para obtener instrucciones.

2. Comparte tus correos electrónicos sin revelar la contraseña

No comparta su contraseña de correo electrónico con nadie. Período. Pero puedes compartir un bandeja de entrada con alguien. En ciertas situaciones, funciona muy bien.

Supongamos que tiene una pequeña empresa y desea que varias personas tengan acceso al correo electrónico de servicio al cliente. O tal vez alguien en su familia está enfermo o simplemente está envejeciendo y necesita ayuda para administrar sus correos electrónicos. Pueden compartir su bandeja de entrada contigo.



Para agregar un delegado:

  • Abierto Gmail en su computadora y haga clic en Ajustes > Ver todas las configuraciones > Cuentas e Importación o Cuenta > Agregar otra cuenta .
  • Ingrese la dirección de correo electrónico de su delegado y presione Próximo paso > Enviar correo electrónico para otorgar acceso .

Cuando otorga a alguien acceso a su cuenta de Gmail, puede clasificar los correos electrónicos con filtros, archivar correos electrónicos y usar etiquetas para organizar los correos electrónicos. También pueden enviar, leer y eliminar mensajes de correo electrónico.

Consejo profesional: Otro buen uso para compartir una bandeja de entrada es si tiene una dirección de correo electrónico en su hogar donde envía todas sus facturas. Comparte eso con tu cónyuge. Toque o haga clic en la razón por la cual cada hogar debe tener su propia dirección de correo electrónico.



Ir más allá: Verificar varias cuentas de correo electrónico diferentes puede ser una molestia. Toque o haga clic aquí para conocer los pasos para reenviar todo su correo a un solo lugar.

3. Este atajo de Google ahorra mucho tiempo

Crear una nueva invitación de Google Calendar lleva tiempo. Tienes que abrir tu calendario, luego hacer clic en algunos botones. Hay una manera mucho más fácil: “ cal.new .” En serio, intente escribir eso en la barra de URL de su navegador sin las comillas. Solo asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google.



Como magia, aparecerá una nueva invitación de calendario, lista para que la completes.

Esto también funciona con muchos otros servicios de Google. Puede abrir un documento de Google escribiendo ' doc.new ” o un recordatorio de Google Keep escribiendo “ note.new .”



Puede utilizar cualquiera de los siguientes accesos directos para cada aplicación:

  • Google Docs: documento.nuevo, docs.nuevo, doc.nuevo
  • Hojas de cálculo de Google: hoja de cálculo.nueva, hojas.nueva, hoja.nueva
  • Presentaciones de Google: presentación.nueva, diapositivas.nueva, diapositiva.nueva
  • Formularios de Google: formularios.nuevo, formulario.nuevo
  • Google Keep: mantener.nuevo, notas.nuevo, nota.nuevo
  • Calendario de Google: reunión.nueva, cal.nueva
  • Reunión de Google: meet.new

Consejo profesional: Una de las formas más sencillas de organizar sus carpetas de Google Drive es codificarlas por colores, lo cual es sorprendentemente simple. Abra su Google Drive y haga clic derecho en la carpeta que desea cambiar. Haz clic en Cambiar color y elige el color que quieras usar. Hecho.

Ir más allá: Los atajos de teclado son un gran ahorro de tiempo. Toque o haga clic en siete de mis favoritos, incluidos Ctrl + shift + V.

4. Ve todos los lugares a los que has ido con Google Maps

Google Maps hace que sea más fácil moverse, pero es posible que no le guste la cruda realidad de ver cada lugar en el que ha sido presentado en un mapa. A continuación, le mostramos cómo verificar su historial de ubicaciones:

  • Cuando inicie sesión en su cuenta de Google en una computadora, abra maps.google.com .
  • Haga clic en el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
  • Cuando el menú lateral completo esté abierto, haga clic en Tu línea de tiempo . Esto abrirá un mapa completo de dónde has estado.
  • Los datos de los lugares que visitó también se pueden recuperar abriendo el menú lateral, haciendo clic en Tus lugares y luego haciendo clic en Visitado .

Consejo profesional: Puede mantener ciertos viajes fuera de su historial de búsqueda activando el modo de incógnito. Google Maps no mantendrá su historial de búsqueda ni actualizará su historial de ubicación para incluir esta ubicación. Toque o haga clic aquí para ver los pasos simples para habilitarlo.

Ir más allá: Puede deshabilitar el historial de ubicaciones por completo si no le gusta. Toque o haga clic aquí para hacerlo. Solo toma un minuto.

5. Trabaje sin conexión (pero debe configurar esto con anticipación)

No hay nada como instalarse para hacer algo de trabajo en el camino y luego darse cuenta de que no tiene Internet. La buena noticia es que puede leer, responder y buscar en su bandeja de entrada de Gmail incluso cuando no tenga conexión a Internet.

Nota: Los correos electrónicos en realidad no serán enviado hasta que vuelva a tener conexión, y no recibirá nuevos correos electrónicos hasta que esté conectado a Internet. Piense en esto como poner en cola todas sus respuestas.

  • Abierto Gmail , luego haga clic en el Engranaje de configuración . Elegir Ver todas las configuraciones .
  • Haga clic en la pestaña que dice Desconectado , y revisa la caja para habilitar el correo sin conexión.

Consejo profesional: Puede programar los correos electrónicos para que se envíen exactamente cuando lo desee. Toque o haga clic aquí y desplácese hasta el número 8 para conocer los pasos sobre cómo programar. Es fácil. Uso esto todo el tiempo.

Ir más allá: También puede trabajar en Google Drive sin conexión. Obtén los pasos aquí. Asegúrate de configurar esto antes de lo necesita.

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