Todas las formas en que puedes obtener Microsoft Office gratis

Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher) es el estándar cuando se trata de software de oficina digital. Establece el precedente de lo que debe ser el software de organización y presentación, y sigue siendo el conjunto de software que más necesita para las tareas básicas de computadora y trabajo. Lamentablemente, ahora también es muy costoso, pero conocemos algunas formas en que puede obtener Microsoft Office de forma gratuita.



En los últimos años, en lugar de permitir que las personas compren Office una vez en CD o mediante descarga digital, Microsoft ha movido los programas de Office a un servicio de suscripción llamado Office 365. Por $ 69.99 al año, puede tener acceso a la Suite como un solo usuario , o puede pagar $ 99.99 al año por hasta seis usuarios.

También puede comprar Word, Excel y Powerpoint por una compra única de $ 149.99, pero eso no incluye servicios adicionales como almacenamiento en la nube u otros programas en la Suite. Ninguna de estas opciones es barata, pero Microsoft Office es la única colección de software que toda computadora debería tener, aunque solo sea para poder abrir los formatos de archivo más comunes. Afortunadamente, hay formas de obtener la Suite de forma gratuita.





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Para las personas con cuentas de usuario de Microsoft (que generalmente configura cuando obtiene un dispositivo de Microsoft, pero aún puede configurar uno gratis cuando lo desee) y acceso a internet, Office.com es una excelente manera de acceder a los programas de la suite Microsoft Office sin costo alguno.

Simplemente inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Office.com, o vaya a la aplicación que desea usar en la página web de Productos de Office y podrá usar cualquiera de los programas de suite de Microsoft Office que desee, siempre que tenga un conexión a internet activa



Esa es la compensación con Office.com: no puede acceder a los programas de Microsoft Office ni a los documentos que cree en ellos, sin estar conectado a Wi-Fi o Ethernet. Al igual que Google Docs, todo se almacena en la nube, pero puede guardar en más formatos de archivo de Microsoft (los archivos en Office.com tienen el tipo de archivo de Office.com predeterminado cuando guarda y debe guardar por separado para hacerlos .DOC o. DOCX).

Sin embargo, si puede estar conectado a una red Wi-Fi mientras está trabajando y permanecer en ella, Office.com es quizás la mejor manera de tener Microsoft Office, ya que no tiene que preocuparse de que los programas ocupen espacio en su disco duro.



Además, puede acceder a los archivos en cualquier dispositivo; solo necesita su inicio de sesión de Microsoft para acceder a ellos. Ciertas funciones de edición solo están disponibles para las personas que pagan Office 365, pero Office.com le ofrece la mejor inversión sin dinero. Sin embargo, si quieres otras opciones, sigue leyendo a continuación.

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Usa aplicaciones móviles



Puede obtener Microsoft Office en prácticamente cualquier dispositivo en estos días: computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas e incluso teléfonos. Todos los dispositivos pueden acceder a los mismos documentos en la misma cuenta en diferentes momentos, por lo que puede trabajar prácticamente desde cualquier lugar utilizando Office Suite, y puede hacerlo de forma gratuita si descarga las aplicaciones móviles.

Las aplicaciones móviles de Microsoft Office se pueden descargar gratis y le da acceso a básicamente todos los programas de la Suite, aunque los programas particulares disponibles para usted son ligeramente diferentes entre Android e iOS, y entre iPhone y iPad (aunque todos le brindan Word, Excel y PowerPoint).

Puede descargar tantos o tan pocos de los programas que desee, y acceder a ellos o compartirlos en cualquier lugar gracias a compartir y guardar en la nube. Las aplicaciones móviles ocuparán algo de espacio en su dispositivo móvil, pero los documentos no lo harán, por lo que no tiene que preocuparse por sobrecargar su teléfono o tableta con documentos y hojas de cálculo.



Las desventajas de las aplicaciones móviles de Microsoft incluyen la imposibilidad de editar sin una suscripción a Office 365. Además de eso, la edición de documentos no estará disponible si está utilizando una aplicación móvil en un dispositivo con una pantalla de más de 10.1 pulgadas.

Debe comprar Office 365 si realmente desea escribir y editar documentos en el iPad Pro, o acceder a Office.com a través de su navegador web. De lo contrario, solo podrá verlos (aunque de nuevo, en un dispositivo más pequeño está bien usarlo).



Dado que las aplicaciones móviles no le permitirán obtener Microsoft Office gratis en su escritorio, dependiendo de los dispositivos que use regularmente, esta podría no ser la forma preferida de obtener acceso gratuito a los programas de Microsoft Office. Pero si solo necesita leer muchos documentos de Word, esto podría funcionar bastante bien y no le costará ni un centavo.

Sé un estudiante o conoce uno

Si realmente desea que los programas de Microsoft descargados en su computadora se usen sin conexión (lo que puede aumentar su capacidad de almacenamiento en Office.com, ya que podrá guardar cosas en su disco duro además de en la nube), dependiendo de su edad o donde estás en la vida, puede que tengas suerte.



Microsoft tuvo la idea de crear Office 365 Education, un sistema que brinda a los estudiantes con direcciones de correo electrónico válidas de la escuela (que también son mayores de edad para registrarse en línea) acceso gratuito a todo el Microsoft Office Suite descargable durante todo el tiempo que sean estudiantes.

Office 365 Education permite a los estudiantes compartir archivos y aplicaciones entre dispositivos, para que puedan acceder a su trabajo desde cualquier lugar y usar Microsoft Teams y Skype para coordinar proyectos de clase en línea o fuera de línea, todo sin costo alguno para ellos.

Si eres estudiante, asegúrate de aprovechar esta oferta. Puede funcionar para estudiantes de secundaria tardíos, así como para estudiantes universitarios, así como para títulos universitarios y de posgrado.

Eso podría ser mucho tiempo de uso gratuito de Microsoft Office si te quedas en la escuela, ¡así que disfruta de este beneficio mientras puedas! Ocasionalmente, Office 365 Education enviará un aviso para asegurarse de que sigas siendo un estudiante activo: una vez que ya no lo seas, tendrás un mes más de acceso gratuito, luego tendrás que comprar Office 365 o usar uno de Los métodos en este artículo.

En el peor de los casos, use la prueba gratuita

Si solo necesita Microsoft Office para un solo proyecto, el Prueba gratuita de 30 días de Office 365podría ser exactamente lo que estás buscando. No hay un uso limitado en la prueba, y el acceso entre dispositivos es aún más fácil que cualquiera de nuestras sugerencias anteriores, ya que tampoco tienen límites una vez que haya iniciado sesión en las aplicaciones móviles correctamente.

Podrá trabajar dentro o fuera de línea, obtendrá 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive e incluso puede compartir la prueba con varios usuarios (¡hasta 25 personas, que es una tonelada!) Para que varias personas puedan trabajar juntas.

Nuevamente, es una gran opción siempre que no necesite acceso más allá de un mes. El primer mes de prueba solo está disponible para usted una vez, y una vez que termina, pierde el acceso a Office 365 por completo, a menos que comience a pagar una suscripción o compre el paquete de Word / Excel / PowerPoint.

En última instancia, recomendamos registrarse para obtener una cuenta gratuita de Microsoft y usar Office.com para tener acceso gratuito a Microsoft Office. Es tan conveniente para trabajar y compartir como Google Docs, pero obtienes más opciones de extensión de archivo, por lo que podría ser más útil para compartir con personas que también usan productos de Microsoft sin conexión.

Sin embargo, cualquiera de estas opciones puede ser mejor para ti, así que piensa en lo que quieres y elige el que tu intestino diga que es mejor. El acceso gratuito a Microsoft Office no es nada para olfatear, por lo que incluso con capacidades limitadas, estas son opciones bastante buenas.

Bonus: alternativa gratuita a Microsoft Office

Si no eres alguien que solo tiene que tener productos de marca, hay una alternativa gratuita a Microsoft Office que funcionaría bien para ti.

LibreOffice es una suite ofimática de código abierto que presenta seis programas similares a Excel, Word y Powerpoint de Microsoft y Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Y la mejor parte es que los programas de Libre son gratuitos y sus archivos funcionan con los programas de Microsoft y Google.

LibreOffice le permite editar documentos que hizo en Office y guardar nuevos archivos en formatos de Office. Por ejemplo, si un amigo le envía por correo electrónico un documento de Microsoft Word pero no tiene Microsoft Office en su computadora, con LibreOffice puede editar el documento de Word y aún guardarlo como un archivo de Word.

LibreOffice es gratuito, pero los desarrolladores de software solicitarán una donación al descargar el archivo. Además, tenga en cuenta que se trata de un archivo grande, por lo que puede demorar un poco en descargarse.

Toque o haga clic aquí para obtener más detalles sobre esta alternativa gratuita al estilo de Microsoft Office.